vcvetu.ru:
Советы
Доклады
Лекции

Растения
Цветы
Дерьвья
Огород
Удобрения
Уход

опубликовать

Руководство участника 13-ой Санкт-Петербургской Международной конной выставки


НазваниеРуководство участника 13-ой Санкт-Петербургской Международной конной выставки
страница1/9
Дата22.04.2013
Размер1.38 Mb.
ТипРуководство
vcvetu.ru > Цветы > Руководство
  1   2   3   4   5   6   7   8   9


Утверждаю

________________________
Красников Л.С.
Исполнительный директор ОАО «Ленэкспо»

Руководство

участника 13-ой Санкт-Петербургской Международной конной выставки
«Иппосфера»

ОАО «Ленэкспо»

30 апреля - 4 мая 2011 г.


Согласовано: начальник экономического управления О.О. Демченко

Директор департамента технического

сопровождения и сервиса

выставочно-конгрессной деятельности А.А. Молоствов

Руководитель дирекции выставок и

конгрессов АПК О.Л. Шишенина

Содержание



Тематические разделы 3

Место проведения выставки 4

Организаторы 4

Контактные телефоны 5

Крайние сроки подачи заявок 6

Условия участия 7

Форма 1. Заявка на участие в выставке со стендом 12

Форма 1А. Заявка на участие в выставке с лошадьми 13

Форма 2. План выставочного модуля 14

Форма 3. Заявка на электрооборудование 18

Форма 4. Заявка на подключение водопровода и канализации 19

Форма 5. Заявка на дополнительные услуги и аксессуары 20

Форма 6. Заявка на подключение к сети интернет 23

Форма 7. Заявка на подключение телефона 24

Форма 8. Заявка на подвесы в павильоне 25

Форма 9. Заявка на аренду конференц-зала для проведения презентаций и пресс-конференций 26

Форма 10. Заявка на размещение информации в каталоге выставки 27

Форма 11. Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки 28

Форма 12. Заявка на заочное участие в выставке 29

Форма 13. Заявка на работу промо-персонала………………………………………………..……………...……..30

Форма 14. Заявка на временный персонал 31

Форма 15. Заявка на продление сроков монтажа/демонтажа 33

Форма 16. Заявка на пропуска для въезда на территорию ОАО «Ленэкспо» автомашин экспонентов на время выставки 34

Форма 17. Заявка на видеорекламу 35

Форма 18. Заявка на радиотрансляцию 36

Форма 19. Заявка на дополнительное техническое оборудование……………………………………………...37

Форма 20. Заявка на размещение наружной рекламы на территории ОАО "Ленэкспо"………………...…..39

Доверенность .41

Официальная поддержка Выставки

Организаторы: ОАО ЛЕНЭКСПО, Ассоциация «РОСПЛЕМКОНЗАВОД», Всероссийский НИИ коневодства, Федерация конного спорта санкт-петербурга, Федерация конного спорта ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Официальная поддержка: Министерство сельского хозяйства РФ, ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, Администрация Санкт-Петербурга, Управление ветеринарии Санкт-Петербурга
При участии: Санкт-Петербургской государственной академии ветеринарной медицины, конского ветеринарного объединения

ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ





 Лошади и пони

  • Разведение, продажа лошадей и пони: конные заводы, госконюшни, племенные фермы, клубы, частные владельцы

 Корма и витаминно-минеральные добавки

 Ветеринарное обслуживание и      фармакология, оборудование      и      инструментарий

 Средства и аксессуары для ухода за      лошадьми, снаряжение для ковки

  • Оборудование для содержания и ухода за лошадьми, инвентарь для конюшен

 Шорная продукция, амуниция, одежда для      лошади

  • Специализированный транспорт для перевозки лошадей

 Услуги по перевозке лошадей, оформление      документов при экспорте и импорте

 Страхование лошадей и всадников,      юридическая помощь


  • Проектирование, строительство, технологическое обустройство конноспортивных сооружений: манежей, конюшен, конных комплексов, ипподромов

  • Оборудование для тренинга и проведения конных соревнований

  • Экипажи, кареты, качалки, сани

  • Наградная продукция и призы

  • Ассоциации, конноспортивные школы и клубы

  • Научно-исследовательские и учебные заведения

  • Лечебная верховая езда, иппотерапия

  • Конный туризм и прогулки, конная охота

  • Одежда, обувь, аксессуары для всадника и обслуживающего персонала

  • Товары для спорта и отдыха

  • Образ лошади в литературе и искусстве, сувенирная продукция

  • Специализированные СМИ, литература и видеопродукция





Руководство по участию в выставке и программе мероприятий разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

Место проведения выставки

Организация

ОАО «Ленэкспо»

Адрес

Россия, 199106, Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103

сайт

www.horses.lenexpo.ru


дирекция выставки

Организация

ОАО «Ленэкспо»

Ф.И.О. директора

Павловская Ольга Владимировна

Адрес

Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103

Телефон

(812) 321-26-53, 321-26-88

Факс

(812) 321-26-53 , 321-26-88

email

o.pavlovskaya@lenexpo.ru

Ф.И.О. менеджера выставки




Телефон

(812) 321-28-66

Факс

(812) 321-28-66

email




сайт

www.horses.lenexpo.ru



контактные телефоны

Технический директор выставки:

Ф.И.О

Антонова Елена Александровна

Адрес

Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103

Телефон

+7 (812) 321-27-29

Факс

+7 (812) 321-27-29

email

e.antonova@ lenexpo.ru

сайт

www.lenexpo.ru



По вопросам индивидуального дизайна

и строительства стендов:

Организация

ООО «Экспоформа-сервис»

Адрес

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 5

Телефон

+7 (812) 321-28-70

Факс

+7 (812) 321-26-97

email

kozlov@expoforma.ru

сайт

www.expoforma.ru


По вопросам туристического обслуживания:

Организация

ООО «Туристическая компания «Ленэкспо»

Адрес

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 4

Телефон

+7 (812) 321-26-10

Факс

+7 (812) 321-26-78

email

lenexpo@sp.ru

сайт

www.lenexpotravel.ru

По вопросам организации питания:

Организация

ЗАО «ДЕЛОВОЙ МИР»

Адрес

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 4

Телефон

+7 (812) 322-26-34

Факс

+7 (812) 321-60-93

email

delovoy_mir@mail.ru

сайт





По вопросам обработки грузов и тары:

Организация

ООО «ПанБалтСервис»

Адрес

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103

Телефон

+7 (812) 322-60-34

Факс

+7(812) 322-60-98

email

info@pan-baltservice.spb.ru

сайт

www.pan-baltservice.ru


Крайние сроки согласования


НАЗВАНИЕ ФОРМЫ

ФОРМА №

СРОК

заявка на строительство стенда



2

1 апреля 2011г.

Заявка на электрооборудование


3

1 апреля 2011г.

Заявка на подключение водопровода и канализации


4

1 апреля 2011г.

Заявка на дополнительные услуги и аксессуары


5

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ

6

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ

7

1 апреля 2011г.

Заявка на подвесы в павильоне


8

1 апреля 2011г.

Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций


9

1 апреля 2011г.

Информация для каталога выставки


10

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки


11

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА на заочное участие в выставке


12

1 апреля 2011г.

разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)


13

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА на временный персонал


14

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА


15

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов


16

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ

17

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ

18

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

19

1 апреля 2011г.

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ОАО «ЛЕНЭКСПО»

20

1 апреля 2011г.


условия участия
1. Работа выставки




Работа выставки

Дата, время

Наименование работ

Монтаж

27,28 апреля 2011

09:00 - 20:00

Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;

29 апреля 2011

09:00 - 22:00

Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;

29 апреля

12:00 – 22:00

Заезд участников с лошадьми

Работа

Выставки

30 апреля –

4 мая 2011 года

09:00 -10:00

Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;

10:00 - 19:00

Выставка открыта для посетителей;

Будет указано дополнительно

Официальное открытие выставки (пав.7), обход официальной делегацией;

19:00 – 19:20

Выход участников с территории выставки;

30 апреля –

5 мая 2011 года

08.00 – 22.00

Режим работы конюшни

Работа

Выставки

4 мая 2011 года

09:00 -10:00

Вход участников на территорию комплекса;

10:00 - 19:00

Выставка открыта для посетителей;

17:00-22:00

Выезд участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;


Демонтаж

5 мая 2011,

09:00-20:00

Демонтаж экспозиции. Отъезд участников.

6 мая 2011,

09:00-20:00

Демонтаж стендового оборудования. Отъезд участников


Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС18%).

Время завершения работы центрального манежа может быть продлено, в зависимости от программы мероприятий. Экспозиция со стендами в этом случае будет взята под охрану.

Въезд на территорию выставки во время ее работы платный. За исключением участников программы мероприятий.
2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1 или форма 1А), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

  • копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

  • протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

  • паспорта на все электроприборы и агрегаты.


Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 1 апреля 2011 г.


3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ без УЧЕТА НДС (18%)!
Обязательные платежи:
  • регистрационный сбор,

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы4 500,00 руб. (+ НДС 18%) включает в себя:


  • размещение информации в официальном каталоге выставки (5 машинописных строк на русском и             английском языках, логотип, адрес),

(информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату),

  • 1 экземпляр каталога,

  • 1 пригласительный билет на официальный прием

  • Пригласительные билеты на выставку

  • аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м.кв.) с предоставлением

бейджей-пропусков

  • участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),

  • компьютерную регистрацию посетителей

  • размещение информации на сайте

  • расходы на общевыставочную рекламную кампанию

  • пакет информационных документов,



Расценки на выставочную площадь и аккредитацию


Наименование

ед. измерения.




Цена (руб.)

Оборудованная выставочная площадь

1 кв. м

включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), занавеса, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 2 кв.м.

3600,00

Необорудованная выставочная площадь

1 кв. м

включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение.

Минимальный размер площади 4 кв.м.

2800,00

Открытая площадь

1 кв. м

территория перед выставочным павильоном

1500,00

Аккредитация, 1 чел.




включает пакет материалов по выставке, пропуск на выставку, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, размещение информации (5 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), экземпляр каталога, размещение информации на сайте, размещение рекламных материалов на информационном стенде и возможность их распространения на выставке

5000


Минимальный размер линейного выставочного стенда – 2 кв. м

Минимальная глубина стендов – 1 м.
СТОИМОСТЬ ПОСТОЯ И УЧАСТИЯ ЛОШАДЕЙ В ВЫСТАВКЕ


Аренда денника на весь период работы выставки

1 голова

включает предоставление денника на указанный период, охрану павильона,

право на участие в экспертной оценке и ежедневной выводке лошадей на Центральном манеже

6800

Дополнительное размещение лошадей в деннике

1 голова

размещение на весь период работы выставки


2200

Аренда денника на 1 сутки (24 часа)

1 голова

включает предоставление денника на указанный период, охрану павильона

1750

Аренда денника на 12 часов

1 голова

включает предоставление денника на указанный период, охрану павильона

850

Участие в Ярмарке-продаже лошадей

1 голова

демонстрация 1 лошади для участников, зарегистрировавших постой лошадей на весь период выставки

500

Участие в Ярмарке-продаже лошадей

1 голова

демонстрация 1 лошади (с колес)


1200

Регистрация лошади, участвующей без аренды денника (с колес)




на весь период работы выставки

500

Место коновода

1 чел.

на весь период работы выставки

2500



СТОИМОСТЬ ПОСТОЯ ЛОШАДЕЙ, участвующих в соревнованиях, с учетом НДС 18%


Аренда денника, в сутки

1 голова

включает предоставление денника на указанный период, охрану павильона

1000

Аренда стоила для пони, в сутки

1 голова

включает предоставление стоила в указанный период, охрану павильона

500



СТОИМОСТЬ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ

Презентация на Центральном манеже

15 мин.

включает предоставление

5000

Аренда Центрального манежа

30 мин.




7 000

Аренда Центрального манежа

45 мин.




10 000

Аренда Центрального манежа

1 час




12 000

Аренда манежа №2

15 мин.




2 000

Аренда манежа №2

30 мин.




4 000

Аренда манежа №2

45 мин.




6 000

Размещение баннера на Центральном манеже

1погон.м.

на весь период выставки

2 000

Размещение баннера на манеже №2

1погон.м.

на весь период выставки

1 200


4. Каталог
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Руководство участника 13-ой Санкт-Петербургской Международной конной выставки
Форма Заявка на аренду конференц-зала для проведения презентаций и пресс-конференций 26

Мониторинг биотехнологии 20. 07. 2009
Торгово-промышленные ведомости, Москва, «Прошло заседание комитета по медицинской промышленности и биотехнологии Санкт-Петербургской...

Руководство по медицинской дезинсекции. Руководство. Р 5 2487-09
Руководство предназначено для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, проводящих дезинсекцию в соответствии с санитарно-эпидемиологическими...

Доклады и сообщения на учредительной конференции Международной ассоциации...
Доклады и сообщения на учредительной конференции Международной ассоциации содействия правосудию. Санкт-Петербург, 5-6 октября 2005...

Информация об итогах проведения международной агропромышленной выставки -ярмарки «Агрорусь-2010»
Ния Губернатора Ленинградской области от 7 июля 2010 года №462-рг «Об участии Ленинградской области в международной агропромышленной...

Протокол заседания конкурсной комиссии по конкурсу
«Лучшее крестьянское (фермерское) хозяйство» документацию, подтверждающую достижения высоких показателей работы 31 крестьянского...

Посольство Государства Израиль Торгово-экономическое представительство
Информируем Вас о том, что с 14 по 18 мая 2012 г в Тель-Авиве, Израиль, состоится Бизнес-форум «Агро-технологии: Израиль-Россия»,...

Доклад на международной конференции в рамках проведения
Харбинской международной торгово-экономической ярмарки Китайской Народной Республики

Компании
Информацию для электронного (на сайте выставки) и печатного каталога выставки необходимо посылать в электронном виде на украинском...

За достижения высоких показателей в выращивании продукции растениеводства
Российской Федерации С. А. Кравцова, рассмотрела представленные на конкурс «За достижения высоких показателей в выращивании продукции...



База данных защищена авторским правом © 2013-2019
обратиться к администрации
vcvetu.ru